【工作】小型秀展籌劃指南

這篇文章是源自我發佈《【工作】Attention Fabless ! Here Comes China Fabs…》之後的網友提問，以及我的回答：

Deneb 於 2005-10-09 02:33 PM

Dear Selina,

我又得出水了，這次不是被深水炸彈 K 到，而是被妳放餌引誘。今年 CALTRANS（加州交通廳）年度橋樑工程研究會首度開放西岸各大小學校擺攤秀研究成果，所以，我們這群活在 steel and ash 中的人，首度有機會出來爭奇鬥豔一下。看了妳這篇大作後，受益良多啊。不知妳能否給點這一門 “擺攤101” 課程outline？

selinako 於 2005-10-10

Hi, Deneb,

謝謝你又浮出來… 其實我覺得參展就跟解方程式一樣：

Y = aX + b
效果 (Y) = 預算 (a) x 用心 (X) + 系統變數 (b)

第一步是要想清楚 “期望值” (Y)：這包括自己的期望值與老闆的期望值（不過以老闆的為準）。有些小秀展對大公司來講不是很重要，所以連大公司也都馬馬虎虎；有些活動則是因為大家都去擺攤，所以我們也得去捧個人場，並不真的能夠達到宣傳/徵才/促銷/提升形象的目的，這種就技巧性的應付一下就好了，畢竟人生還有很多重要的事要做… （眨眼）

再來就是 “預算” (a) 了，這通常是老闆或公司決定的。如果某個秀展很重要，絕對值得多爭取一點預算，因為巧婦難為無米之炊，如果預算趨近於零，再多的用心 (X) 也是白搭。

至於系統變數 (b) 則是一些不可抗力，例如當天天氣不好，訪客稀稀落落；或是阿諾忽然跑到隔壁展場演講，把攝影記者都吸走了；或是同場競技的同行下了辣手，請來女 F4 站台… 所以有時候花了錢也很用心，還是達不到老闆的期望值。不過這就是人生啊…

底下來講一些技巧的分享，也就是 a (預算) 與 X (用心) 的交叉運用。

先講 “展場地形”。我遇過的美國展場地形有兩種，學術性濃厚的研討會通常是 “Table Top Exhibition”，就是給你一張 6‘ x 3’ 的長桌，你所有東西都要能 fit 到這張桌子上。第一年我就傻傻的準備了 demo system，A3 尺寸的小海報，以及 NB + 19″ LCD Display 播投影片動畫檔。不算太遜，但是大公司擺出那種 6‘ x 4’ 的折疊式海報看版立在桌上，我們馬上就被比下去… 於是我立馬也去買了一個，好像幾百美元吧，可以借你。

第二種就是商業性質比較濃厚的秀展，主辦單位會租給你一塊空地（以 10 x 10 為一格，可以一次租一到數格），然後你必須跟主辦單位推薦合作的廣告公司租 “展位架”。展位架的基本款就像 NEC 用的那個，也有不同價格的升級款，例如 Grace 和 X-Fab 的那種。真正的有錢人是自己請木工來釘一個的，不過那不在我們預算可及的範圍… 如果預算允許，我是建議選用中等價位的升級款 — 雖然價錢差個一兩千美元，感覺卻是 “貧民窟” 與 “小康家庭” 的差別。

NEC
X-Fab
Grace

接下來講到 “海報設計”。

我個人是很反對那種由狗皮藥膏式的小海報組合而成的海報牆，不過我也可以理解為什麼它們這麼普遍：

一，製作方便，印刷便宜，張貼容易。
二，展場主人想表達很多訊息講很多東西。

第二點是比較容易克服的心理障礙，因為一兩次秀展下來就會知道大部份訪客都是衝著你的 “小禮物” （giveaway）來的，根本沒人會細看海報上的小字。如果有什麼重要訊息，寫在印刷精美的傳單 (flyer or brochure) 上，讓大家帶回去慢慢看。海報上應該只有兩個重點：公司名稱，以及你到底賣什麼膏藥的簡短說明。

可是第一點就跟預算息息相關了。如果沒有錢找廣告公司合作，一般人是沒有能力做出像 TSMC 或 UMC 那種連成一氣的大海報的。大海報印刷貴很多，而且也要僱用有經驗的 labor 把它貼上去。整套做下來，可能跟 “地租” 與 “展位架租金” 差不多貴 — 甚至更貴。所以沒錢就只能做組合式的小海報，用心把它們做漂亮一點，字寫大一點。從照片來看，Fujitsu 的還不算太差，其他的就…

TSMC
UMC
Fujitsu

最後講到 “展示桌”。

Demo System 或是什麼模型玩具絕對都是 show-stopper, 要放在桌上顯眼處，把它們包裝得新奇好玩。如果主辦單位允許，播一點動感音樂有助吸引人潮。桌上還要有一些小禮物小贈品，或是用玻璃缸裝一點花花綠綠的小糖果。印刷精美的廣告傳單也是一定要的。

有個小細節是大家比較容易忽略的 — 桌巾。如果你租的桌子不能貼海報，那就要用一條質感好一點, 不太搶眼的桌巾。最理想的是像 Fujitsu 那種上面還有公司 logo 的。我比較建議租一個可以貼海報的桌子，在上面貼大大的公司 logo. 因為遠遠的看，或是拍照的時候，桌前那一塊是最顯眼的地方。

下圖中 TSMC 是最好的示範，Chartered 也還可以，但是既然要貼海報就要三面都貼（或三面都同一色系），像 Dongbu 那樣 “阿婆抹粉” 只貼前面是不及格的…

TSMC
Chartered
Dongbu

以上是一些小技巧。希望有幫助。

留言：

Deneb 於 2005-10-10

哇哇… 太強了。這麼精譬的回答，連我家大姐頭（我老婆）也深受感動。我們的攤子應該就是一塊空地，中間有兩片 8×4 的海報架供我們上 poster，目前，好像老闆們都沒 aware 攤子也是要打扮的，所以置妝費目前是 zero. 其實我在系上已經半退隱了，加上現在又在 Sacramento，擺攤這檔子是已經輪不到我了，不過，我還是要把妳的建議翻譯成英文，讓我那當差的阿根廷帥哥參詳參詳。感激不盡。

selinako 於 2005-10-10

To Deneb, You are welcome! 請幫我向大姐頭問好… 滑雪季節又快來了，去 Lake Tahoe 路過 Sacramento 時再去叨擾你們囉…